1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest SANATUS CLINIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Koszalinie przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 85, 75-523 Koszalin.
- KRS: 0000940529,
- NIP: 6692564548,
- REGON: 52073029100000,
- forma prawna: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Kontakt z rejestracją SANATUS: telefon 604 54 03 03, e-mail rejestracja@sanatus.eu.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@sanatus.eu.
3. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane?
W zależności od rodzaju sprawy SANATUS może przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko pacjenta,
- PESEL, datę urodzenia lub inne dane identyfikacyjne,
- dane kontaktowe, takie jak numer telefonu, adres e-mail lub adres zamieszkania,
- dane zawarte w dokumentacji medycznej,
- dane dotyczące stanu zdrowia i udzielanych świadczeń zdrowotnych,
- dane przekazane podczas rejestracji, wizyty, teleporady lub kontaktu elektronicznego,
- dane dotyczące leków i recept, jeżeli pacjent korzysta z formularza recept lub zgłasza zapotrzebowanie na leki.
Podanie danych wymaganych do udzielenia świadczenia zdrowotnego jest wymogiem ustawowym. Brak podania danych niezbędnych do identyfikacji pacjenta lub prowadzenia dokumentacji medycznej może uniemożliwić udzielenie świadczenia.
4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
- rejestracji pacjenta i obsługi wizyt,
- udzielania świadczeń zdrowotnych,
- prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej,
- obsługi teleporad, recept, skierowań, zaświadczeń i innych dokumentów medycznych,
- kontaktowania się z pacjentem w sprawach organizacyjnych lub medycznych,
- obsługi formularzy dostępnych na stronie internetowej,
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
- dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
- zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej i systemów informatycznych.
5. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, przepisami dotyczącymi działalności leczniczej, praw pacjenta i dokumentacji medycznej.
W zależności od sytuacji podstawą przetwarzania może być w szczególności:
- wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
- przetwarzanie danych niezbędne do udzielania świadczeń zdrowotnych,
- ochrona żywotnych interesów pacjenta, jeżeli ma zastosowanie,
- zgoda osoby, której dane dotyczą — w przypadkach, gdy jest wymagana,
- prawnie uzasadniony interes administratora, np. dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności medycznej, organizacyjnej i technicznej.
- podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych, jeżeli jest to potrzebne do zapewnienia ciągłości leczenia,
- podmiotom prowadzącym diagnostykę lub badania laboratoryjne, jeżeli dotyczy,
- dostawcom systemów informatycznych, w tym systemu medycznego KS-SOMED firmy KAMSOFT,
- dostawcom hostingu, bezpieczeństwa i infrastruktury strony internetowej, w tym Cloudflare,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- organom publicznym i instytucjom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie prawa.
7. Okres przechowywania danych
Dokumentacja medyczna jest przechowywana przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa. Dane związane z realizacją obowiązków prawnych są przechowywane przez czas wynikający z tych przepisów.
Dane przetwarzane w celu obsługi korespondencji lub formularzy są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, chyba że przepisy wymagają dłuższego przechowywania.
Dane z formularza recept są przesyłane na adres recepty@sanatus.eu i nie są zapisywane w bazie danych strony internetowej.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności:
- prawo dostępu do danych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo żądania usunięcia danych, jeżeli przepisy pozwalają na ich usunięcie,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli ma zastosowanie,
- prawo wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Niektóre prawa mogą być ograniczone przepisami dotyczącymi dokumentacji medycznej i obowiązków podmiotu leczniczego.
9. Formularze dostępne na stronie
Formularze dostępne na stronie internetowej służą do obsługi konkretnych zgłoszeń. Formularz recept służy do zgłaszania zapotrzebowania na leki przyjmowane stale i wymaga weryfikacji przez personel medyczny.
Formularz recept zbiera: imię, nazwisko, numer PESEL, numer telefonu oraz informację o leku i liczbie opakowań. Dane są przesyłane na adres recepty@sanatus.eu i następnie obsługiwane organizacyjnie oraz medycznie, w tym w systemie KS-SOMED firmy KAMSOFT, jeżeli jest to konieczne do wystawienia recepty.
Formularze nie służą do spraw pilnych ani stanów nagłych. W razie nagłego pogorszenia zdrowia należy korzystać z właściwej pomocy medycznej lub numeru alarmowego.
10. Skarga do organu nadzorczego
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
11. Aktualizacja informacji
Niniejsza informacja może być aktualizowana w przypadku zmian organizacyjnych, technicznych, prawnych lub zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych.
Data ostatniej aktualizacji: 14 czerwca 2026 r.