1. Postanowienia ogólne
Regulamin określa zasady udostępniania dokumentacji medycznej prowadzonej przez SANATUS CLINIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Koszalinie przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 85, 75-523 Koszalin.
Dokumentacja medyczna jest szczególnym zbiorem danych osobowych i podlega ochronie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi praw pacjenta, dokumentacji medycznej oraz ochrony danych osobowych.
2. Kto może uzyskać dokumentację medyczną?
Dokumentacja medyczna może być udostępniona w szczególności:
- pacjentowi, po potwierdzeniu tożsamości,
- przedstawicielowi ustawowemu pacjenta,
- osobie upoważnionej przez pacjenta,
- po śmierci pacjenta — osobie upoważnionej przez pacjenta za życia, osobie będącej przedstawicielem ustawowym pacjenta w chwili zgonu lub osobie bliskiej, chyba że zachodzą przeszkody wynikające z przepisów prawa,
- instytucjom i podmiotom uprawnionym do dostępu do dokumentacji medycznej na podstawie przepisów prawa.
3. Jak złożyć wniosek o dokumentację?
Dokumentacja medyczna jest udostępniana na wniosek osoby uprawnionej. Wniosek można złożyć osobiście w rejestracji SANATUS albo przesłać na adres e-mail: rejestracja@sanatus.eu.
Wniosek powinien zawierać dane pozwalające na identyfikację pacjenta oraz zakres dokumentacji, której dotyczy.
- imię i nazwisko pacjenta,
- PESEL lub datę urodzenia pacjenta,
- dane kontaktowe osoby składającej wniosek,
- zakres żądanej dokumentacji,
- preferowaną formę udostępnienia,
- informację, czy dokumentacja ma być odebrana osobiście, przesłana lub udostępniona w inny sposób.
4. Formy udostępniania dokumentacji
Dokumentacja medyczna może być udostępniona:
- do wglądu w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych,
- poprzez sporządzenie wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku,
- na informatycznym nośniku danych, jeżeli dotyczy,
- za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, jeżeli jest to możliwe i bezpieczne,
- przez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
5. Odbiór dokumentacji
Przy odbiorze dokumentacji wymagane może być okazanie dokumentu tożsamości. Jeżeli dokumentację odbiera osoba upoważniona, SANATUS może wymagać okazania upoważnienia lub potwierdzenia, że upoważnienie znajduje się w dokumentacji pacjenta.
Odbiór dokumentacji może wymagać podpisu potwierdzającego jej wydanie.
6. Termin realizacji wniosku
Wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej jest realizowany bez zbędnej zwłoki, z uwzględnieniem zakresu żądanej dokumentacji, możliwości technicznych oraz konieczności weryfikacji osoby uprawnionej.
W przypadku dużego zakresu dokumentacji, dokumentacji archiwalnej lub konieczności dodatkowej weryfikacji termin realizacji może być dłuższy.
7. Opłaty za udostępnienie dokumentacji
Ewentualne opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej są naliczane wyłącznie w przypadkach dopuszczonych przez obowiązujące przepisy prawa. Pacjent otrzymuje informację o ewentualnej opłacie przed realizacją wniosku.
8. Odmowa lub ograniczenie udostępnienia dokumentacji
SANATUS może odmówić udostępnienia dokumentacji albo ograniczyć zakres udostępnienia, jeżeli osoba składająca wniosek nie jest uprawniona do jej otrzymania, nie można potwierdzić jej tożsamości lub zachodzą inne przeszkody wynikające z przepisów prawa.
W przypadku odmowy osoba składająca wniosek może zostać poproszona o uzupełnienie danych, przedstawienie dodatkowych dokumentów lub doprecyzowanie zakresu wniosku.
9. Dokumenty do pobrania
Poniżej znajdują się formularze przydatne przy składaniu wniosku o dokumentację medyczną lub upoważnianiu innej osoby do jej odbioru.
10. Kontakt w sprawie dokumentacji medycznej
W sprawach dotyczących udostępnienia dokumentacji medycznej można skontaktować się z rejestracją SANATUS.
- telefon: 604 54 03 03,
- e-mail: rejestracja@sanatus.eu,
- adres: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 85, 75-523 Koszalin.
Data ostatniej aktualizacji: 14 czerwca 2026 r.